档案扫描数字化系统是一种将纸质档案转化为数字化档案的软件系统，通常包括以下步骤：

1. 扫描：使用扫描仪将纸质文件扫描成数字文件，通常为黑白或灰度文件，可以根据需要转换为彩色文件。
2. 图像处理：对扫描后的图像进行必要的编辑和处理，如去噪、修复、缩放、旋转等，以确保图像质量符合要求。
3. 自动识别和归档：系统应具备自动识别和分类功能，可以将扫描后的文件按文件名、日期、主题等自动分类，并建立相应的数字化档案目录。
4. 存储和管理：系统应具备大容量存储功能，以便存储和管理大量的数字化档案，同时应具备安全性和可管理性。

档案扫描数字化系统可以提高档案管理的效率和准确性，降低人工成本和错误率，同时便于档案的检索和使用。常见的档案扫描数字化系统包括：OCR文字识别技术、图像处理技术、档案管理软件等。使用这些系统需要硬件设备（如扫描仪、计算机等）和软件支持。此外，如果您需要进行大量档案的数字化处理，您可能需要寻求专业的数字化服务提供商来帮助您完成。