档案室管理常用的软件包括：

1. 档案管理系统：这是一款专门用于档案管理工作的软件，可以对档案进行集中管理、方便查询。
2. 文件管理系统：这是一款文件管理软件，主要功能是帮助办公人员整理归纳办公文件，使办公文件存放、管理条理化。
3. 电子表格软件：如Excel等，这些软件可以帮助工作人员更好地整理数据、分类文件，并提高管理效率。
4. 植物档案管理软件：这是一款专门用于管理植物档案的软件，可以帮助工作人员全面了解植物信息，做出正确决策。
5. 照片档案管理系统：这是一款专门管理照片档案的软件，可以帮助工作人员快速搜索、整理、管理照片档案。
6. 物品管理系统：这是一款集采购、入库、出库、查询和档案管理于一体的软件，可以有效管理办公室内的各种物品，包括办公设备、耗材等。

以上软件都是为了提高档案室的管理效率，可以根据自身需要进行选择。同时要注意数据的准确性和安全性。