档案信息化系统是一种基于计算机、网络和数据库技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的系统。该系统能够实现档案信息的数字化存储和网络化传输，提高档案管理和利用的效率，满足社会对档案信息的需求。

档案信息化系统具有以下主要功能：

1. 档案信息的数字化处理和存储：将传统纸质档案通过扫描等手段转换为数字化档案信息，存储在计算机系统中。
2. 档案检索和查询的自动化：用户可以通过该系统的检索功能，方便快捷地找到所需档案信息。
3. 档案管理的信息化：可以实现档案的分类、归档、检索等自动化管理，减少人为错误和遗漏。
4. 档案利用的电子化：用户可以通过该系统浏览、下载、打印所需档案信息，不受时间和地点的限制。
5. 数据分析与决策支持：通过对大量档案数据的分析和处理，为企业或机构提供决策支持。

使用档案信息化系统，可以提高档案管理的规范化和科学化水平，提高档案的利用效率，为社会提供更加优质高效的档案信息服务。因此，推广档案信息化系统是实现档案管理现代化的重要途径。