档案信息化加工系统是一种利用现代信息技术对档案信息资源进行开发利用，实现档案信息化、数字化和网络化的系统。它通过对传统档案的数字化转换、信息组织、存储、检索、利用等环节，将档案信息以数字化形式进行加工、处理、传输和提供利用，以提高档案管理和服务水平，满足社会对档案信息的需求。

该系统通常包括以下主要功能：

1. 档案数字化加工：对传统纸质档案、声像档案等进行扫描、录入等数字化处理，实现档案的电子化存储。
2. 信息组织与管理：对数字化档案进行分类、编目、检索等管理，建立完善的档案数据库，方便用户查找和利用。
3. 信息安全保障：采用加密、身份认证、访问控制等安全措施，保障档案信息的安全性和保密性。
4. 档案信息服务：通过网站、移动应用等多种渠道，为用户提供在线查询、下载、咨询等服务，满足用户对档案信息的需求。
5. 用户管理：根据不同用户的需求和权限，提供个性化的服务和管理，提高档案利用效率。
6. 更新与维护：定期对系统进行更新和维护，确保系统的稳定性和可靠性，满足不断发展的档案管理和服务需求。

总之，档案信息化加工系统通过信息技术手段，将传统档案转化为数字化资源，实现档案信息的共享和利用，提高档案管理和服务水平，促进档案事业的发展。