档案一体化管理系统是一种集档案收集、整理、存储、检索、利用等功能于一体的信息化管理平台，旨在实现档案管理的数字化、网络化和智能化，提高档案利用效率和管理水平。该系统通常包括以下几个方面的功能：

1. 档案收集功能：支持多种途径的档案收集，如扫描上传、手工录入等，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案管理功能：可以对收集到的档案进行分类、整理、编目等操作，建立完善的档案管理数据库，方便后续的检索和利用。
3. 档案检索功能：提供多种检索方式，如关键词检索、日期检索、作者检索等，方便用户快速查找所需的档案信息。
4. 档案利用功能：支持对档案的共享、传输、借阅、复制等操作，为用户提供便捷的档案利用服务。
5. 数据分析功能：可以对收集到的档案数据进行统计分析，为管理决策提供数据支持。
6. 安全管理功能：采用多种安全措施，如身份认证、访问控制、数据加密等，保障档案的安全性和保密性。

档案一体化管理系统的实施，可以大大提高档案管理的效率和质量，降低档案管理成本，同时也有利于档案信息的共享和利用，为企业的决策和发展提供有力的支持。