档案管理系统是一种专门用于管理档案信息的系统，它可以帮助组织或机构更高效地存储、组织、检索、共享和保护档案数据。档案管理系统通常包括以下功能：

1. 档案存储和组织：档案管理系统可以提供多种存储选项，如本地硬盘、云存储或两者兼有。系统通常会根据档案的类型、时间、重要性或重要性评级进行分类。
2. 搜索和检索：档案管理系统通常具有强大的搜索功能，用户可以根据文件名、日期、类型、来源、接收者等进行搜索。
3. 共享和协作：档案管理系统可以轻松地与他人共享文件，可以是团队成员，也可以是外部人员。系统通常支持多种协作方式，如注释、编辑和审批等。
4. 文件保护：档案管理系统通常会提供多种文件保护措施，如访问权限控制、过期文件删除、日志记录等，以保护档案的安全性和机密性。
5. 自定义功能：档案管理系统通常允许用户根据自身需求自定义系统设置和流程，以满足特定组织或机构的需求。

一些知名的档案管理系统包括：

* Microsoft Dynamics 365 for File Management：这是一款综合性的档案管理系统，适用于各种规模的企业，提供了强大的搜索和共享功能。
* Box Archive：这是一款云端档案管理系统，提供了高级搜索、共享和协作功能，并支持移动设备访问。
* Adobe Acrobat Pro DC：这是一款PDF文档管理工具，提供了文件归档、组织、共享和保护功能。

在选择档案管理系统时，企业应考虑自身需求（如规模、预算、现有系统等）、功能需求以及系统的可扩展性和可靠性等因素。此外，选择一家具有良好声誉和客户支持的企业也是非常重要的。