档案管理系统是一种专门设计用来管理档案信息的软件系统。它通常涉及到收集、存储、组织、检索、管理和保护档案信息（包括电子和纸质的）的一系列工具和方法。档案管理系统可以帮助用户有效地管理大量的信息，包括但不限于个人档案、公司文档、历史记录、事件登记、图纸和其他资料。

档案管理系统通常具有以下特点：

1. 集中存储：所有类型的档案信息都集中存储在一个安全、稳定、可靠的环境中，用户可以随时访问和检索这些信息。
2. 高效检索：档案管理系统通常会提供强大的搜索功能，用户可以通过关键词、标签、日期或者其他特定的条件来搜索档案信息。
3. 分类和标签：档案管理系统通常会提供多种分类和标签的方法，帮助用户将档案信息组织成各种结构化的类别和集合。
4. 安全性：档案管理系统通常会采取各种安全措施来保护用户的档案信息，包括加密、权限控制、备份和恢复等。
5. 自动化：一些先进的档案管理系统可以实现自动分类、自动标签、自动归档等自动化功能，大大提高了档案管理的效率。
6. 集成性：一些先进的档案管理系统可以与其他的系统（如ERP、CRM等）进行集成，方便用户在更广的范围内管理档案信息。

选择合适的档案管理系统时，需要考虑公司的规模、档案的类型、数据的安全性需求、员工的技术水平等因素。一些常见的档案管理系统包括Microsoft OneDrive、Google Drive、Box等云存储服务，以及专门的档案管理软件如FileNet、M-Files等。