桂林档案数字化系统软件可以实现对档案的数字化管理，提高档案的利用效率，具体功能包括：

1. 档案整理：支持档案自动、手动编目，条理有序，快速查找。
2. 档案数字化：支持将档案图片及原文扫描进系统，自动识别、智能编辑、自动组卷。
3. 档案检索：支持关键词检索、多媒体检索、组合检索、高级检索，提高查询效率。
4. 信息安全：支持设置查阅权限，保障档案信息安全。
5. 统计与分析：可对档案数量、利用次数及时间等进行统计分析，为管理决策提供依据。
6. 移动办公：支持移动端查阅档案资料，方便快捷。
7. 系统管理：支持用户管理、系统设置等功能，提高系统管理效率。

该软件的使用可以大大简化档案管理工作，提高档案管理效率，同时保障档案信息安全。