数字档案管理系统软件的使用可以参考以下步骤：

1. 确定需求：在开始使用数字档案管理系统软件之前，需要明确需求，包括档案管理的范围、需要实现的功能等。
2. 配置系统环境：确保服务器、操作系统、数据库等满足系统要求，并做好备份。
3. 建立档案库：根据需求，整理、分类、编目建立自己的档案库。
4. 输入档案信息：将档案信息录入系统，包括纸质档案的扫描转化成电子档案等。
5. 实现档案检索：通过系统软件实现档案的检索，包括关键词检索、组合检索等，提高查找效率。
6. 实现档案共享：将档案信息共享给需要的部门或人员，提高档案的使用效率。
7. 做好数据备份：定期对数字档案管理系统软件进行数据备份，确保数据安全。
8. 优化系统：根据使用过程中出现的问题和需求变化，不断优化数字档案管理系统软件，提高管理效率。

请注意，使用数字档案管理系统软件需要一定的计算机知识和档案管理知识，如果您不熟悉该软件的使用，可以向专业人士寻求帮助。