1. 设备要求：使用高质量的扫描仪，能够清晰、精确地扫描文档，并具备调整亮度、对比度等功能。

2. 文件格式要求：尽可能选择无损压缩格式（如TIFF或PNG），以避免图像失真或数据丢失。

3. 分辨率要求：根据原始文件大小和所需打印/显示的尺寸确定分辨率。一般来说，300 dpi适用于大多数文本和图像文件。

4. 纸张处理要求：准确地放置纸张，防止出现斜印或重影等问题，并在必要时旋转图像来纠正倾斜。

5. 图像后处理要求：在扫描完成后进行后期处理，消除任何残留的噪音或瑕疵，并可以进行自动剪裁和调整颜色平衡等操作。

6. 数字存储要求：将扫描文件保存到可靠的数字存储设备上，同时备份至另一个位置以确保数据安全。还应制定数据管理计划，包括命名约定和文件结构等。

7. 版权要求：确保获得所有相关权利和许可证，以遵守著作权法和其他知识产权法规。