数字档案室管理系统是一种基于计算机和网络技术，用于管理档案信息的软件系统。它可以将各种档案资料（如纸质档案、照片档案、音频档案、视频档案等）进行数字化处理，并通过计算机进行存储、查询和管理。数字档案室管理系统具有以下特点：

1. 自动化：数字档案室管理系统可以实现档案的自动分类、编目、检索、借阅等功能，大大提高了档案管理效率。

2. 安全性：数字档案室管理系统通常采用加密技术、身份认证技术等安全措施，确保档案信息的安全性。

3. 可靠性：数字档案室管理系统可以长期稳定运行，避免因人为因素导致档案信息的丢失或损坏。

4. 可扩展性：数字档案室管理系统通常具有可扩展性，可以根据需要增加新的功能模块或扩展存储容量。

数字档案室管理系统的作用主要包括：

1. 实现对各类档案的数字化管理，便于查询和使用。

2. 提高档案管理效率，减少人为失误和错误。

3. 降低档案管理成本，减少纸质档案的消耗和浪费。

4. 实现档案信息的共享和传递，便于各部门之间的协作和沟通。

在选择数字档案室管理系统时，需要考虑系统的功能、安全性、可靠性、易用性、可扩展性等因素，并结合实际需求进行选择。同时，还需要注意系统的维护和管理，确保系统的正常运行和数据的安全性。