数字化档案室系统是一种基于数字化、信息化技术的档案管理系统，旨在提高档案管理的效率和质量。该系统通常包括以下功能和特点：

1. 档案管理：支持档案的录入、修改、删除等操作，可以对档案进行分类、整理、编目等操作，方便用户查找和使用。
2. 档案存储：数字化档案室系统可以实现档案的电子化存储，减少纸质档案的数量，节省存储空间，同时提高档案的安全性。
3. 档案检索：用户可以通过系统快速查找所需的档案，提高工作效率。
4. 自动化管理：数字化档案室系统可以实现自动化归档、分类、整理等功能，减少人工干预，提高档案管理效率。
5. 安全性高：数字化档案室系统通常会采取多种安全措施，如加密、身份认证、访问控制等，保证档案的安全性。
6. 兼容性强：数字化档案室系统应该能够与各种档案管理软件和系统进行数据交换，方便用户在不同场景下使用。

总之，数字化档案室系统的应用可以提高档案管理水平，降低档案管理成本，提高档案利用效率，对于档案管理工作的现代化和信息化具有重要意义。