数字化档案信息管理系统是一种基于计算机、网络和数字化技术的档案管理系统，旨在实现档案的收集、整理、存储、检索、共享、传输、备份和删除等全过程数字化管理。该系统通常包括以下几个主要功能：

1. 档案收集与整理：系统可以自动接收和分类各种形式的档案文件，包括纸质文件、照片、音频、视频等，并将其数字化存储。
2. 档案存储与管理：数字化档案信息管理系统可以实现档案的集中存储和管理，提高档案的安全性和可维护性。
3. 档案检索与共享：用户可以通过系统快速检索和查阅档案信息，同时系统还可以实现档案的共享和传输，提高档案利用效率。
4. 档案备份与安全：系统可以定期进行档案备份，确保档案的安全性和可恢复性。同时，系统还具有安全控制功能，可以设置不同的访问权限，保证档案的安全。
5. 档案管理系统集成：数字化档案信息管理系统可以与其他业务系统进行集成，实现数据共享和业务协同。
6. 数据分析与应用拓展：系统可以对档案数据进行统计分析，为决策提供数据支持。同时，系统还可以根据用户需求进行功能拓展和升级。

总之，数字化档案信息管理系统可以提高档案管理效率，降低档案管理成本，提高档案利用价值，是现代企业、政府和其他组织实现档案管理现代化的重要手段。