档案数字化扫描是将纸质档案转换为数字格式的过程，通过使用扫描仪和相关软件，将纸质文件扫描成为电子文档，再通过OCR技术进行文字识别和分类整理，最终生成可供电子阅读、检索和管理的数字化档案。数字化档案可以方便地共享、备份和保护，同时还能大幅提高档案管理效率和减少存储空间占用。