德州档案信息化系统是一款基于云计算和大数据技术的档案管理软件，旨在提高档案管理效率、降低档案管理成本、实现档案信息资源共享。该系统涵盖了档案的收集、整理、保管、检索、利用等全过程，实现了档案的数字化管理，方便了档案的查询和利用，提高了档案管理的效率和质量。

该系统具有以下特点：

1. 数字化管理：通过扫描等方式将档案转化为数字化信息，实现档案的数字化管理。
2. 自动化整理：系统可以根据档案的分类、时间、名称等信息自动进行整理，减轻了人工整理的难度和错误率。
3. 智能化检索：用户可以通过关键词、时间、类别等多种方式快速检索到所需的档案信息，提高了检索效率。
4. 信息安全保障：系统采用先进的数据加密技术和权限管理机制，保障档案信息的安全性。
5. 便捷的利用服务：用户可以通过该系统查询、借阅、下载档案信息，实现了档案信息资源共享。

使用该系统可以解决传统档案管理方式存在的弊端，如档案查找困难、管理成本高、信息不共享等。同时，该系统还可以为企业或机构提供决策支持，通过对档案信息的分析利用，为企业或机构的决策提供依据。

总之，德州档案信息化系统是一款功能强大、操作简便、安全可靠的档案管理软件，适用于各类企事业单位和政府部门，能够有效提高档案管理水平，实现档案信息的充分利用。