1.确定数字化的范围和目标

首先，需要明确数字化的范围和目标。这包括要数字化的档案类型、数量、格式、存储位置，以及数字化后的使用和共享方式。

2.准备数字化设备和软件

接下来，需要准备数字化设备和软件。根据档案的类型和格式，选择适合的扫描仪和相应的软件，以便将纸质档案转换为数字形式。

3.进行档案分类和整理

在数字化前，需要对档案进行分类和整理。这可以帮助提高数字化效率，并确保数字化后的档案有良好的组织结构和可检索性。

4.制定数字化流程和标准

制定数字化流程和标准是数字化项目成功的关键。需要明确数字化流程中每个步骤的具体操作和时间要求，以及数字化后的标准，如分辨率、图像格式、元数据等。

5.进行数字化测试

在正式数字化前，建议进行数字化测试，以验证数字化流程和标准是否正确，并发现并解决潜在的问题。

6.执行数字化

一旦数字化流程和标准被确认，并通过了测试，就可以开始正式的数字化工作。在数字化过程中，需要确保保护原始档案的安全，并对数字档案进行备份和存储。