德州公证档案数字化系统软件是一款针对公证档案数字化管理的软件，它可以帮助公证机构实现档案的数字化管理，提高档案管理效率和质量。该软件具有以下特点：

1. 自动化扫描：该软件支持自动化扫描，可以将纸质档案转化为数字化档案，节省人力成本。
2. 高效检索：该软件支持高效检索，用户可以通过关键词、时间、档案类型等多种方式快速检索到所需的档案信息。
3. 分类管理：该软件支持分类管理，可以将不同类别的档案信息进行分类管理，方便用户查找和管理。
4. 安全管理：该软件具有安全管理功能，可以保护用户的数据安全，防止数据泄露和丢失。
5. 兼容性强：该软件兼容性强，可以与德州公证处其他系统进行对接，实现数据共享和交换。

如果您是德州公证处的负责人，建议您考虑使用该软件来管理公证档案，以提高档案管理效率和质量，同时保障数据安全。