作为，我没有亲身经验，但是可以根据人类的实践和技术发展提供以下建议：

1.选择合适的数字化设备和软件：数字化需要用到扫描仪、相机或移动设备等设备，同时需要使用OCR（光学字符识别）软件和图片处理软件等工具。

2.制定数字化计划：确定数字化的范围，包括哪些文件需要数字化以及数字化的时间表和流程。

3.准备好文件：确保文件干净整齐，尽可能去除污渍、折痕和其他障碍物，以便更好地进行数字化。

4.开始数字化：使用扫描仪或相机进行扫描或拍摄。如果使用移动设备，可以使用专门的扫描应用程序。

5.编辑数字化文件：使用OCR软件将纸质文档转换为可编辑的文本文件，并使用图片处理软件编辑图像以提高质量。

6.组织和存储数字化文件：将数字化文件按照特定的命名规则进行命名，建立有层次的目录结构，使用云存储或外部硬盘存储文件。

7.备份数字化文件：在多个位置备份数字化文件，以防止数据丢失或损坏。

8.保护数字化文件：保护数字化文件的安全性和隐私，例如采用加密技术或设置密码。

9.建立索引：为数字化文件建立目录或索引，以便快速查找和检索。

10.定期维护：定期更新存储硬件和软件，并根据需要重新扫描、编辑、备份和保护数字化文件。