广州市档案数字化管理系统是一种利用现代信息技术和数字处理技术，对广州市的档案信息资源进行数字化、网络化管理和提供利用的信息系统。该系统可以实现档案信息的收集、整理、存储、检索、传输和利用等功能的自动化和智能化，提高档案管理的效率和水平，为广州市的信息化建设提供有力的支持。

该系统的主要功能包括：

1. 档案数字化：将传统的纸质档案转化为数字化档案，便于存储、管理和利用。
2. 档案管理自动化：实现档案的自动分类、编目、检索、统计和备份等功能，提高档案管理效率。
3. 档案信息共享：实现档案信息的共享和交换，方便各部门之间的协作和信息交流。
4. 智能化检索：通过智能化的检索系统，用户可以方便地查找所需的档案信息，提高检索效率。
5. 信息安全保障：该系统采用先进的信息安全技术，保障档案信息的安全和保密性。

使用该系统可以带来以下好处：

1. 提高档案管理效率，减少人力和物力的投入。
2. 方便用户查找和使用档案信息，提高档案的利用率。
3. 实现档案信息的共享和交换，促进各部门之间的协作和信息交流。
4. 增强档案的安全性和保密性，避免档案信息的泄露和遗失。

总之，广州市档案数字化管理系统是一种先进的信息管理系统，可以实现档案信息的数字化、网络化和智能化管理，提高档案管理水平和效率，为广州市的信息化建设提供有力的支持。