干部人事档案数字化系统是一种基于数字化技术的档案管理系统，它可以将纸质档案转化为电子档案，并实现档案的自动化管理、查询和利用。该系统通常包括以下功能：

1. 档案收集：可以将纸质档案扫描成电子文件，并将其归档到系统中。
2. 档案整理：可以根据档案的分类和顺序，自动整理电子档案，并生成相应的目录和索引。
3. 档案检索：可以通过关键词、时间、人员等多种方式，快速检索到所需的档案信息。
4. 档案利用：可以将电子档案提供给相关人员利用，如查阅、复制、下载等，并实现审批流程的自动化。
5. 安全管理：数字化系统通常具有严格的安全管理措施，包括权限设置、加密传输、备份和恢复等，以确保档案的安全性和保密性。

干部人事档案数字化系统的实施，可以提高档案管理效率，减少人为错误，并方便档案的利用和共享。同时，数字化系统还可以为组织提供更加全面和准确的人员信息，为人力资源管理和决策提供支持。