档案数字化是指将实体档案转化为数字形式，即数字化。这包括采用扫描、录制等技术手段，将纸质档案、电子文件等各种形式的档案内容转换成数字化的信息，使其能够在电脑、网络等数字环境中进行存储、管理、传输和利用。数字化档案具有保存周期长、空间占用小、检索迅速、分享方便等优点，并已被越来越广泛地应用于政府机构、企事业单位、图书馆等各个领域。