工程档案数字化管理系统是一种基于数字化技术的档案管理系统，它将传统的纸质档案转化为电子档案，并进行集中、分类、存储、检索等操作，以提高档案管理的效率和质量。

该系统通常包括以下几个主要功能：

1. 档案录入：将纸质档案转化为电子档案，并录入系统。
2. 分类存储：根据档案的类型、时间、归属单位等信息，将电子档案分类存储在数据库中。
3. 检索查阅：用户可以通过系统平台检索档案，查阅相关信息。
4. 安全管理：系统会设置相应的权限，确保档案的安全性，只有相关人员才能查看和下载档案。
5. 数据分析：系统可以对档案数据进行统计分析，为决策提供数据支持。
6. 协同办公：该系统可以实现不同部门之间的协同办公，提高工作效率。

通过工程档案数字化管理系统的应用，可以带来以下好处：

1. 提高档案管理效率：数字化管理可以节省人力物力，提高档案管理效率。
2. 降低档案管理成本：数字化管理可以减少纸质档案的存储和管理成本。
3. 方便档案检索查阅：用户可以通过系统平台快速检索到所需的档案信息。
4. 增强档案安全性：数字化管理可以更好地保护档案的安全性，防止档案丢失或损坏。
5. 提高决策支持的准确性：通过数据分析，可以更好地了解工程项目的历史数据，为决策提供更准确的支持。

总之，工程档案数字化管理系统是一种高效、便捷、安全的档案管理方式，可以提高档案管理效率和质量，为工程项目的管理和决策提供更好的支持。