工程建筑档案管理系统是一种专门用于管理工程建筑档案的软件系统。它可以帮助建筑公司和相关部门更有效地管理工程项目，从项目计划到最终交付的所有阶段。

这个系统通常包括以下功能：

1. 项目管理：可以创建、跟踪和记录工程项目，包括预算、时间表、资源和风险。
2. 文件管理：可以存储、组织和搜索各种类型的文件，包括图纸、照片、文档和电子表格。
3. 报告和统计：系统可以生成各种报告和统计数据，如项目进度、成本和人力资源使用情况，以便管理层做出决策。
4. 协作：用户可以与团队成员协同工作，无论他们位于何处。
5. 搜索和筛选：用户可以根据各种标准（如文件类型、日期、主题等）搜索和筛选档案。
6. 法规遵守：系统可以帮助公司遵守各种法规和标准，如质量标准、安全标准、环境标准等。
7. 安全性：对于敏感信息，系统应提供适当的安全措施，如加密、访问控制和日志记录。

使用工程建筑档案管理系统可以提高效率、减少错误、降低成本并提高质量。它可以确保信息的准确性和完整性，有助于公司更好地管理项目和客户期望。然而，选择合适的系统并确保员工了解如何使用它仍然是一个挑战。