工程档案管理系统是一种专门为工程项目管理设计的信息化管理系统，它可以帮助项目团队更有效地收集、整理、存储、共享和检索项目文件和信息。这种系统通常包括以下功能：

1. 文件管理：工程档案管理系统可以集中管理所有的文件，包括图纸、报告、照片、视频等，并提供搜索和筛选功能，帮助用户快速找到所需的文件。
2. 任务管理：系统可以跟踪和追踪任务的进度，包括工程进度、报告提交、会议安排等，确保项目按时完成。
3. 变更管理：当工程项目出现变更时，系统可以准确记录变更内容、执行人、时间等信息，确保信息的准确性和完整性。
4. 成本管理：系统可以跟踪和管理项目的成本，包括预算、实际支出、成本分析等，帮助团队控制成本。
5. 风险管理：系统可以识别和分析项目中的潜在风险，并提供相应的应对措施，确保项目顺利进行。
6. 报表分析：系统可以生成各种报表和报告，帮助团队了解项目的进度、成本、质量等方面的数据，为决策提供依据。
7. 多端使用：用户可以通过电脑、手机等设备随时随地进行项目信息的查看和操作，提高工作效率。

总的来说，工程档案管理系统可以提高工程项目管理的效率和准确性，降低人为错误和遗漏，同时还可以帮助团队更好地协作和沟通，确保项目的顺利进行。