工商档案管理系统是一种专门针对工商企业档案信息的管理系统，它可以帮助企业实现档案的信息化管理，提高档案的利用效率。该系统通常包括以下功能：

1. 档案收集与整理：系统可以自动对档案进行收集、整理、分类和编目，方便档案的录入和管理。
2. 档案检索与查询：用户可以通过系统快速检索和查询档案信息，提高档案利用效率。
3. 档案安全保护：系统可以对档案进行加密处理，保护档案的安全性。
4. 档案管理与维护：系统可以对档案进行统一的档案管理，并对档案进行定期维护，保证档案的完整性和准确性。
5. 报表与统计分析：系统可以生成各种报表和统计分析数据，为企业决策提供支持。
6. 移动办公与异地办公：系统支持移动办公和异地办公，方便员工随时随地查询和处理档案信息。

选择工商档案管理系统时，需要考虑企业的实际需求、预算、安全性、稳定性、易用性和扩展性等因素。同时，选择有良好口碑和信誉的厂商或供应商也是非常重要的。实施工商档案管理系统需要一定的时间和人力投入，因此需要企业高层领导的支持和员工的积极参与。