山东省内常用的档案管理软件有：

* “档案管理系统”软件。这款软件由山东省档案馆开发，是山东省官方推荐的档案管理软件，它适用于机关、企业、学校等各类社会组织，能提高档案管理的效率。
* “精海档案管理”软件。这款软件功能齐全，包括档案整理、鉴定、保管、编目、检索、利用、数据统计等方面，能有效管理组织的各种档案。

此外，还有“e人一寸照”等软件可以用于制作档案所需的证件照。这些软件都在山东省内得到了广泛应用。