准是指将纸质档案转换为数字格式的技术。主要包括以下步骤：

1. 扫描：使用扫描仪将纸质档案转换为数字图像。

2. 图像处理：对数字图像进行清晰化、降噪、剪裁等处理，以提高可读性和搜索效率。

3. 文字识别：利用OCR技术将数字图像中的文字转换为可编辑的文本格式。

4. 数据标注：对文本及图像数据进行分类、关键词标注等处理，以便后续检索。

5. 存储管理：将获取到的数字档案存储到数据库或云端服务器中，并建立合理的管理系统，以方便检索和使用。

6. 安全保密：数字档案包含大量敏感信息，需要采取有效措施确保数据安全和隐私保护。

7. 数据共享：数字化档案可以促进信息共享和交流，但需要遵守相关法规和规定，保障知识产权和隐私权。