随着信息技术的快速发展和普及，数字化已成为各个领域不可或缺的一部分。档案数字化加工就是将传统纸质档案电子化、数字化处理，并建立起完整的电子档案管理系统，以满足现代信息化管理需求。

传统的纸质档案存在很多弊端，如存储空间大、易受损、检索速度慢等问题。而数字化加工可以克服这些问题，提高档案管理效率，降低管理成本，同时也方便了信息共享和传递。

数字化加工的背景还包括政府文件要求、信息安全保护等方面。政府文件要求各级机关和企事业单位加快档案数字化进程，切实加强档案管理工作；信息安全保护则是数字化加工必须考虑的重要因素，需要采取有效的措施保护档案信息的安全性和可靠性。

总的来说，档案数字化加工已经成为现代化管理的必然选择，它具有时效性、可靠性、安全性等优点，是推动信息化建设、提升管理水平的重要手段。