安全档案管理系统是一种专门用于管理安全相关档案信息的软件系统，它可以帮助组织或企业更有效地管理和维护安全相关的文件、记录、图片、视频等资料。该系统通常包括以下主要功能：

1. 档案管理：安全档案管理系统可以帮助组织分类、整理和存储大量的安全相关档案。这可以包括文档、记录、图片、视频和其他类型的文件。
2. 搜索和检索：通过使用高级搜索功能，用户可以快速找到他们需要的档案信息。这可以基于多种标准，如日期、位置、文件类型等。
3. 记录管理：安全档案管理系统通常会包含强大的记录管理系统，可以帮助组织跟踪和记录有关安全事件的信息。
4. 数据分析：通过收集和分析安全相关的数据，安全档案管理系统可以提供有价值的洞察，帮助组织识别潜在的安全风险和改进机会。
5. 用户权限管理：系统通常会提供强大的用户权限管理功能，以保护敏感信息，确保只有经过授权的用户才能访问和修改档案。
6. 报告生成：安全档案管理系统可以生成各种报告，以帮助组织了解其安全状况，并满足法规遵从性的要求。
7. 集成与协作：一些安全档案管理系统还提供了与其他系统（如安全事件管理、事件响应和规划（SIIP）系统）的集成功能，以及团队之间的协作功能。

总的来说，安全档案管理系统可以提高安全管理的效率和效果，帮助组织更好地应对潜在的安全风险和威胁。