大同行政档案数字化系统软件通常是指用于帮助机构或组织管理和存档文件、记录和资料的数字化软件系统。这类软件通常包括记录管理、数据存储、文件检索、安全控制等功能。

在选择这类软件时，要考虑以下因素：
1. 文件类型：不同的机构可能有不同类型的文件和记录，选择软件时要确保它能够处理各种格式的文件，如文本、图像、音频和视频等。
2. 安全性：文件的安全性是非常重要的，选择软件时需要确保其具备严格的权限管理和数据加密功能，以及合规性保障。
3. 数据检索：软件应当具备强大的搜索和检索功能，用户能够方便地找到需要的文件和信息。
4. 效率和易用性：软件应当提供简单易用的用户界面，并且能够提高工作效率，例如自动化流程和任务提醒等功能。
5. 集成性：考虑软件是否可以与现有的信息系统或办公软件集成，以便更好地管理和利用已有的信息资源。

一些常见的大同行政档案数字化系统软件包括Seal Systems、M-Files、Alfresco等。在选择软件时，应当根据组织的实际需求和预算，进行系统评估和比较，以确定最适合的解决方案。