大同电子档案数字化系统软件是一种用于管理、存储和检索电子档案的专业软件系统。这样的系统通常包括以下功能：

1. 扫描和数字化：系统能够接收纸质文档，并将其扫描、转换成数字格式，以便于电子存档和检索。

2. 存储和管理：软件能够安全地存储大量的电子文档，并提供组织和分类的功能，使用户能够轻松地管理和检索所需文件。

3. 检索和访问：系统具备强大的检索功能，能够根据关键词、日期、文件类型等多种标准来快速定位和访问需要的文件。

4. 安全和权限控制：系统提供了严格的权限管理和安全控制功能，以确保只有授权人员能够访问和修改相关文档。

5. 维护和备份：软件系统还通常包括数据备份和恢复功能，以及文件的长期保存和管理功能，以满足法律法规和组织内部要求。

大同电子档案数字化系统软件通常被用于企业、 ** 机构、图书馆等组织，以帮助其实现电子档案管理的自动化和高效化。