大同市档案数字化加工系统软件涉及将传统纸质档案数字化，并建立相应档案管理系统的软件。这类软件通常包括图像扫描、文字识别、文件格式转换、数据存储、检索与管理等功能。在数字化处理过程中，软件可通过扫描仪将纸质档案转换成数字化形式，并通过文字识别技术提取文本信息，从而构建包括元数据在内的数据库。此外，系统还应具备安全性保障功能，确保档案信息的完整性和保密性。

该领域常用的软件包括但不限于档案数字化加工系统(Archives Digitization Processing System, ADPS)、文档管理系统(Document Management System, DMS)以及信息资源管理系统(Information Resource Management System, IRMS)。

在选择适合的档案数字化加工系统软件时，需考虑软件的扫描质量、文字识别准确性、数据存储安全性、用户界面友好度以及系统的可扩展性和定制化需求。这样的软件可以帮助档案管理单位更高效地进行数字化加工和管理，提升存储检索效率，为档案保护与利用提供了科技支撑。