基建行业的档案扫描数字化系统软件通常用于管理和保护大量的工程文件、合同、设计图纸等重要文档。这类软件通常需要具备以下功能：

1. 扫描与识别：支持大容量批量扫描文件，并具备OCR（光学字符识别）技术，能够识别文本、图像和表格，转化成可编辑格式，以方便检索。

2. 文档管理：提供灵活的文档分类、组织、检索和版本控制功能，确保文档按照特定标准进行整理并轻松访问。

3. 安全性与备份：软件需要确保数据安全，包括权限控制、加密保护，以及自动化的备份与灾难恢复机制。

4. 集成与共享：软件需要与其他项目管理、办公自动化系统集成，同时支持多人协作和实时共享。

5. 报告与分析：提供定制化报告和分析功能，以便跟踪档案管理的效率和质量。

在选择基建档案扫描数字化系统软件时，建议进行充分的市场调研，了解不同软件的功能、稳定性、安全性和服务支持，以最大程度满足项目需求。