大同公证档案扫描数字化系统软件通常是指用于公证处档案管理和数字化处理的软件系统。这类软件通常包括档案扫描、数字化存储、检索和管理等功能。

在实际应用中，这类系统软件可能包括以下功能：
1. 文档扫描：支持不同类型文档的高效扫描，包括合同、证件、协议等；
2. 文档识别与归档：能够自动识别文档内容并进行合理的归档和分类；
3. 数字化存储：提供安全可靠的数字化存储方案，确保公证档案的完整性和机密性；
4. 检索与检查：通过关键字搜索或其他方式，方便用户快速地检索和查看公证档案；
5. 权限管理：设置不同级别的权限，确保档案访问的安全与合规性；
6. 数据备份与恢复：定期自动备份档案数据，保障数据安全，并提供灾难恢复功能。

总体而言，大同公证档案扫描数字化系统软件应当是一种集成了扫描、存储、管理和检索功能的专业软件，旨在有效管理公证处的档案，并确保数据的安全性和便捷的访问性。