在线文档管理系统是一种用于组织、存储和共享电子文档的软件工具。它通常提供用户创建、编辑、审阅和共享各种类型的文档的功能，例如文本文档、电子表格、演示文稿、PDF 文件等。这些系统通常具有以下特点和功能：

1. 存储和组织：能够将文档按照不同的类别、标签或文件夹进行整理和存储，便于用户快速定位和访问需要的文档。

2. 版本控制：允许多个用户对同一文档进行编辑和修改，并能够跟踪文档的版本历史，确保使用最新版本的文档。

3. 共享和协作：支持多人同时编辑和评论文档，能够实现团队协作，提高工作效率。

4. 安全权限：能够设定不同用户的权限和访问级别，确保敏感信息不被未授权的用户查看或修改。

5. 搜索功能：提供强大的搜索功能，使用户可以快速查找到所需的文档。

此外，一些先进的在线文档管理系统还可能包含内容审批流程、电子签名、集成第三方应用程序等功能，以满足不同组织的特定需求。在选择和实施在线文档管理系统时，组织需要考虑数据安全、适配性、用户培训等方面的因素，以确保系统能够有效地满足其文档管理需求。