图书馆档案管理系统是指用于对图书馆馆藏资料、读者信息、借阅记录等进行全面管理和服务的信息化系统。该系统通常包括以下方面的功能：

1. 图书馆馆藏管理：包括图书、期刊、音像资料等的采编、订购、分类、编目、入库、借阅和丢失等管理。

2. 读者管理：包括读者注册、身份验证、借还书管理、读者咨询与服务等。包括读者的分类与统计分析。

3. 馆际互借管理：处理图书馆之间的资源共享和合作。

4. 数据统计与报表：对图书馆的运行数据进行统计分析，并生成相应的报表，以便管理员进行决策和优化管理。

5. 网络服务与开放获取：提供在线搜索、预约、续借、电子资源访问等功能，以满足读者的多样化需求。

6. 档案保管与检索：对馆藏资料进行全面的档案保管和检索，以便快速、精准地为读者提供所需信息。

7. 版权管理：管理图书采购、版权许可等事项，确保图书馆的运行符合相关法律规定。

8. 安全与备份：确保系统数据的安全性和完整性，并建立有效的备份与恢复机制，以应对意外情况。

综上所述，图书馆档案管理系统是图书馆运行的重要组成部分，能够有效地提高图书馆的工作效率、服务质量和管理水平。