固原市档案扫描数字化系统软件通常是指用于将纸质档案扫描、存储和管理的软件系统。这类软件通常包括以下功能：

1. 扫描和识别：能够通过扫描设备将纸质档案转换成数字形式，并具备识别文字、图像或条形码等功能，以便后续的检索和利用。

2. 存储与管理：提供对数字化档案进行分类、整合、存储和管理的功能，包括建立电子数据库、文件夹分类、权限管理等。

3. 检索和共享：支持用户根据关键字、日期、类别等标准去检索和查找档案信息，并能够方便地共享档案资料给授权的使用者。

4. 安全保护：具备对数字档案进行加密、备份、灾难恢复等安全性保护措施，以确保重要信息的安全和完整性。

5. 监控与分析：提供对档案数字化过程进行监控、统计和分析，以便了解档案处理的情况和效率，并进一步进行改进。

一般来说，针对固原市档案扫描数字化系统软件的选择应当考虑其与本地档案管理体系的兼容性、数据安全性、易用性以及未来的可扩展性。同时也需要根据实际需求进行个性化定制，满足当地档案管理工作的特殊要求。