目前市面上有很多优秀的档案管理软件，选择适合自己的软件需要根据具体的需求来进行评估。一般来说，一个好的档案管理软件应具备以下特点：

1. 用户友好性：软件界面设计简洁直观，易于上手操作；支持多语言界面。

2. 文件分类和检索功能：能够对文件进行分类管理，支持多种检索方式，并具有快速、准确的检索功能，以便快速找到需要的文件。

3. 安全性：拥有严格的权限控制机制，可以设置不同级别的用户权限，确保文件的安全性和隐私保护。

4. 版本控制和审批流程：能够对文件的版本进行管理，支持审批流程和审批历史记录。

5. 数据备份与恢复功能：提供数据备份与恢复功能，确保文件在意外情况下不会丢失。

6. 扩展性：支持与其他办公软件的集成，如Microsoft Office、Google Drive等。

7. 技术支持和售后服务：软件提供商需要提供良好的技术支持和完善的售后服务。

综合考虑以上因素，常见的档案管理软件包括Microsoft SharePoint、Alfresco、OpenKM、M-Files等。在选择软件时，可以根据自身实际需求进行试用和比较，选取最符合自身需求的软件。