关于哈尔滨市的档案管理系统，具体信息可能会根据时间有所改变。通常来说，哈尔滨市的档案管理系统是由主管部门负责整体规划和管理的。在中国，档案管理通常由文物局、档案局或者文化馆等部门负责。

档案管理系统通常包括数字化档案馆、纸质档案存储、借阅管理、档案信息系统等方面。这些系统的具体操作可能需要咨询当地相关部门以获取详细的信息。

另外，如果您需要特定的信息或者帮助，比如查询档案、申请档案复印件等服务，您可能需要联系到哈尔滨市的档案管理部门或者相关的 ** 部门，以获取更加具体和详细的帮助。