档案数字化工作是指将纸质档案或其他形式的原始资料通过扫描、OCR识别、图像处理等技术手段进行数字化处理，将其转化为电子形式的档案。这样便于存储、管理和检索，提高了工作效率和信息共享能力。实现档案数字化的主要步骤包括：计划、准备、扫描、OCR识别、图像处理、文件命名与分类、数据库建设、备份与维护等。档案数字化工作对于机构、企业、政府等单位都有重要意义，可以提高信息管理水平和服务质量，节约人力、物力等资源成本。