吉林省档案数字化管理系统是指利用信息技术手段对吉林省各级机关、企事业单位和个人档案进行数字化整理、存储、管理和利用的系统。该系统包括了电子文件管理、数据存储、检索与查询、数字化加工、安全备份和信息共享等功能模块。

数字化管理系统可以通过扫描纸质档案、录入电子文件、建立数据库等手段，将原本纸质化的档案转化为电子化形式，从而提高档案管理的效率和便捷性。此外，数字化管理系统还可以实现对档案信息的精准检索和快速查询，有效地促进了档案利用和共享，提升管理水平和服务质量。

这一系统也涉及到信息安全、数据保护和隐私保密等方面问题，在设计和应用过程中需要严格遵循相关法律法规，并配备完善的安全控制措施，以保障档案信息的安全性和可靠性。同时，系统的建设还需要考虑到未来的可持续发展和更新换代，以适应信息化、智能化的发展趋势。