合肥档案管理系统是指用于合肥市或相关地区的档案管理的信息化系统。这样的系统通常包括多个模块，用于记录、存储、检索、共享和保护各种类型的档案信息，以便有效地管理档案数据并满足各种管理和法律要求。

合肥档案管理系统的功能可能涵盖以下方面：
1. 归档和检索：对纸质档案或电子文档进行分类、编号、存储和检索。
2. 安全性和备份：提供安全措施，如权限控制、加密、备份和灾难恢复，以确保档案数据的完整性和可用性。
3. 电子文件管理：支持对电子文档的版本控制、审批流程、在线协作等功能。
4. 整合和共享：与其他部门或机构的系统集成，实现档案信息的共享和交换。
5. 法律合规性：满足相关档案管理法规和标准，包括保留期限、销毁规定等。
6. 查询和报告：提供灵活的查询和报告功能，支持数据分析和决策。
7. 档案借阅和归还管理：跟踪档案借阅情况，管理档案的出借和归还流程。

档案管理系统的建设需要考虑到合肥市的具体需求和业务流程，同时还应当遵循国家和地方的相关档案管理法规和标准。同时，建设过程中需要充分考虑信息安全问题，确保档案数据的保密性、完整性和可用性。