南昌市档案电子化软件通常包括以下功能和特点：

1. 文件管理系统：用于管理、存储和检索各类电子文档，包括扫描的纸质文件、电子邮件、电子表格、多媒体文件等。这个系统应该具有高效的检索功能和合理的分类管理功能。

2. 数字化处理工具：能够将传统的纸质文件扫描成电子格式，支持OCR（光学字符识别）技术，使得可以对扫描后的文档进行全文搜索和编辑。

3. 安全与权限管理：设置不同层级的权限控制，确保档案信息的安全性，并规范用户查阅和操作档案的行为。

4. 工作流管理：支持档案借阅、归档、销毁等流程的管理和审批，提高工作流程的效率和透明度。

5. 数据备份与恢复：提供数据备份和紧急恢复功能，以防止档案丢失或损坏。

6. 报表和分析功能：生成各类统计报表和分析图表，帮助管理者深入了解档案管理情况并提高管理水平。

随着信息化建设的不断发展，档案电子化软件也在不断升级和完善，以更好地满足单位的实际需求。