电子档案管理系统是一种用于组织、存储、检索和管理电子文档的软件系统。它能够帮助机构或组织有效管理其电子记录，包括文档、电子邮件、照片、音频、视频等各种形式的电子文件。

这样的系统通常包括以下功能：

1. 文档存储与组织：系统允许用户将电子文档上传至 ** 存储库，并建立层次结构或标签以便进行分类和组织。

2. 文档检索与访问：用户可以通过关键词、元数据或其他搜索条件来查找需要的文档，并能够方便地访问到这些文档。

3. 版本控制与审批流程：系统可以跟踪文档的不同版本，并提供审批流程，确保文档的变更和更新符合机构的规定。

4. 安全性与权限管理：系统能够设定不同用户的访问权限并确保文档的安全性，以防止未经授权的访问或修改。

5. 文档生命周期管理：包括文档的创建、审核、发布、存储和最终处置等全流程管理。

6. 集成与扩展性：能够与其他系统集成，支持不同类型的文件格式，并允许根据需求进行自定义开发或扩展功能。

此类系统通常可在 ** 机构、企业、学术机构等各种组织中得到广泛应用，有助于提高工作效率、降低数据丢失风险并推动数字化转型。