协同文档管理系统是一种用于组织、存储、共享和管理文件的软件系统。这类系统可以让多个用户协同编辑、查看和分享文件，从而提高团队内部的协作效率。一般来说，协同文档管理系统具有以下特点：

1. 文档版本控制：系统能够追踪文档的变更历史，保留之前的版本，并允许用户查看、比较和还原旧版本。

2. 权限管理：系统允许管理员对文档进行权限设置，以确保文档只被授权人员访问、编辑和共享。

3. 实时协作：支持多人同时编辑同一份文档，能够实时展示其他用户的变更，并提供沟通工具，如评论和聊天功能。

4. 文档分类和搜索：系统能够根据自定义的标签或关键词对文档进行分类和索引，以便用户快速检索需要的文件。

5. 整合性与扩展性：能够与其他办公软件（例如Office套件）整合，并支持扩展功能，比如集成电子签名、文件加密等。

这些特点使得协同文档管理系统成为企业、团队及个人管理和共享文档的重要工具，有助于提升工作效率并保证信息安全。