华阴新闻档案数字化系统软件通常是指用于对华阴地区新闻档案进行数字化处理与管理的软件系统。这类软件系统一般需要具备以下功能：

1. 扫描与数字化：能够将纸质档案扫描成数字格式，包括图片和文本，并且支持各种扫描格式。

2. 文档管理：能够按照分类、日期、关键词等多种方式对数字化后的档案进行管理和检索，方便用户快速找到所需信息。

3. 存储与保护：提供安全可靠的数据存储和备份机制，确保档案数据的完整性和长期保存。

4. 检索与分享：支持各种检索方式，如全文检索、属性检索等，同时能够方便地分享和传递数字档案。

5. 权限管理：对于不同角色的用户，能够实现权限管理，确保档案信息的安全与保密。

6. 数据分析与报表：能够对档案数据进行统计分析，并生成相应的报表，以支持决策和报告需求。

在选择华阴新闻档案数字化系统软件时，需考虑系统的稳定性、适用性、易用性以及与已有档案管理系统的集成性等方面。常见的软件产品包括Opentext Documentum、IBM FileNet等。另外还可以考虑定制开发符合特定需求的软件系统。