目前，在公安行业，数字化档案管理系统已经成为一种不可或缺的工具。这类系统一般包括扫描、数字化存储、检索和共享功能。关于此类软件，以下是一些在公安行业中被广泛采用的功能和特点：

1. 扫描功能：该软件应支持多种类型文件的扫描，包括纸质文件、照片、影像等。

2. 数字化存储：软件能够将扫描得到的档案转化为电子文件并进行安全的存储，确保数据的完整性和可追溯性。

3. 数据检索：系统应具备快速高效的检索功能，能够通过关键词、时间范围、案件编号等条件，快速找到需要的信息。

4. 共享与权限管理：系统要能够支持根据不同用户角色划分权限，确保信息安全，并支持信息共享和交换。

5. 数据备份与恢复：系统需具备完善的数据备份与恢复机制，以应对可能出现的数据丢失或损坏情况。

在选择适合公安新闻档案扫描数字化系统软件时，应当考虑软件的稳定性、安全性以及供应商提供的售后服务，以满足公安行业对于档案管理高效性、安全性和便捷性的需求。同时，在实际使用过程中，也需要与公安部门的实际工作流程相结合，为其量身定制解决方案。