信息系统档案数字化加工是将传统的纸质档案通过扫描、数字化处理和存储技术转换成电子形式的过程。这种数字化加工可以带来诸多好处，包括但不限于：节省存储空间、提高档案检索效率、减少文件丢失和损坏的风险、便于信息共享与传播等。

在进行信息系统档案数字化加工时，需要经过以下步骤：
1. 筛选与整理档案：对需要数字化加工的档案进行筛选，剔除无关或重复文件，然后按照规范进行整理。
2. 扫描与数字化处理：利用专业的扫描设备将纸质档案转换为数字图像，同时使用光学字符识别（OCR）技术将图像中的文字转换成可编辑文本。
3. 数据质量控制：对扫描得到的数字化档案进行质量控制，确保准确性与完整性。
4. 数字存储：将数字化的档案存储在安全的存储媒介或云端存储系统中，并建立合适的数据备份机制。
5. 档案检索与管理系统建设：建立适宜的电子档案管理系统，便于对数字化档案的存取、检索、备份与共享。

需要注意的是，在进行信息系统档案数字化加工时，应当遵循相关法律法规和标准，确保数字化档案的合规性与安全性。此外，也需考虑到档案隐私保护的问题，制定合理的档案访问权限与保密措施。