保山档案扫描数字化系统软件是指用于将纸质档案、文件和资料进行扫描并以数字形式存储和管理的软件系统。这类软件系统通常包括扫描仪的驱动程序和控制软件，用于进行文档扫描和图像数字化的应用程序，以及用于管理和检索数字化档案的数据库和索引系统。

在选择适合保山档案扫描数字化系统的软件时，需要考虑以下几个方面：

1. 扫描功能：软件需提供高质量的扫描功能，能够支持不同尺寸、颜色和类型的文件扫描，并能自动或手动对扫描文件进行调整和修正。

2. 文件格式支持：软件应该能够处理多种文件格式，包括PDF、JPEG、TIFF等，以便于在数字化档案中进行存储和交换。

3. 图像处理功能：软件需具备图像处理功能，如裁剪、旋转、清晰化等，以确保数字化文件的质量和清晰度。

4. 数据库管理：软件需具备数据库管理功能，能够对数字化文件进行分类、标注和索引管理，方便用户快速检索和浏览需要的文档。

5. 安全与权限控制：对于机密或敏感信息，软件需提供安全权限控制功能，能够设定不同权限的用户角色，保障数据的安全性和隐私。

综上所述，选择保山档案扫描数字化系统软件时，需要根据实际需求考虑软件的扫描功能、文件格式支持、图像处理功能、数据库管理和安全权限控制等方面，以选择适合保山档案数字化管理需求的软件系统。