保定海关档案数字化系统软件通常用于管理和处理海关档案的数字化。这类软件通常具有多种功能，包括扫描纸质文件并转换为数字格式、建立数据库存储档案信息、检索和共享档案数据、执行数据分析以及保护数据安全等。软件通常需要能够满足海关工作的复杂性和特定要求，比如支持多语言、符合相关法律法规、与其他海关系统集成等。

保定海关可能会选择针对其特定需求定制的数字化系统软件，同时也可能会使用已经市场上已有的通用型海关档案数字化系统。无论哪种选择，这些系统都应该为海关工作提供了更高效的数据管理和利用方式，从而提高了档案管理效率、准确性和安全性。